İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? İstifa Örneği

Çalıştığınız yerde size mobbing yapılıyor ya da hakkınızı alamıyor olabilirsiniz. Belki daha iyi bir teklif aldınız ya da bir süre çalışmaya ara vermek istiyorsunuz. Bu ya da benzeri nedenlerden dolayı çalıştığınız yerden kendi isteğinizle ayrılmak istiyorsanız resmi olması adına istifa dilekçesi yazmanız gerekir. Bu yazı istifa dilekçesi yazılırken nelere dikkat edilmesi gerektiğine değinir, Word doc ve PDF formatlarında örnekler belli başlı senaryolar için örnekler sunar.

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın işten ayrılmak istediğini yazılı olarak ifade ettiği bir belgedir. İşverene sunulan bu dilekçe, çalışanın işten ayrılma niyetini resmi bir şekilde beyan eder. İstifa dilekçesi, iş ilişkisinin sonlandırılmasına yönelik önemli bir adımdır ve genellikle işverenin onayı ile işten ayrılma süreci başlar.

İstifa Dilekçesinin Amacı Nedir?

İstifa dilekçesinin temel amacı, çalışanın işverene yazılı olarak istifasını bildirmesidir. Bu dilekçe, işverenin işten ayrılma tarihini ve nedenini bilmesini sağlar. İstifa dilekçesi, işçi hakları ve iş hukuku açısından önemlidir ve işçi ile işveren arasındaki ilişkinin düzgün bir şekilde sonlandırılmasına yardımcı olur.

İstifa Dilekçesi Yazılırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

1. Dilekçenin Başlığı ve Tarihi: Dilekçenin başında “İstifa Dilekçesi” başlığı yer almalıdır. Ayrıca, dilekçenin yazıldığı tarih de belirtilmelidir.
2. İstifa Nedeni: İstifa dilekçesinde, çalışanın işten ayrılma nedeni açıkça ifade edilmelidir. Bu neden kişisel veya profesyonel olabilir.
3. İstifa Tarihi: Çalışan, işten ayrılma tarihini belirtmelidir. Genellikle bu tarih, dilekçenin yazıldığı tarihten itibaren belirli bir süre sonrası olur (örneğin 6 ayınızı doldurduysanız 28 gün).
4. Teşekkür: Dilekçe sonunda, işverene teşekkür edilmesi gelenekseldir. Bu, iş ilişkisinin iyi bir şekilde sonlandırılmasına katkıda bulunur.
5. İmza: Dilekçe, çalışan tarafından imzalanmalıdır. İmza, dilekçenin geçerliliğini sağlar.

Unutulmaması gereken bir diğer nokta da, istifa dilekçesinin işverene yazılı olarak sunulması gerektiğidir. E-posta veya basılı bir kopya ile iletilmesi uygun olabilir. Bazı işverenler bu konuda katı olabilir; e-posta ile gönderilen istifa dilekçesini kabul etmemek bir yana dilekçeyi baştan sona elle yazmanızı isteyebilirler.

İstifa Dilekçesinde Neler Olmamalıdır?

İstifa dilekçesi iş ilişkilerinin sonlandığı bir belge olduğundan, profesyonel ve saygılı bir dil kullanmak önemlidir. İstifa sebebini kısaca ifade edip, işverene teşekkür ederek dilekçeyi sonlandırmak gerekir. Bu nedenle aşağıdaki başlıkların istifa dilekçesinde yer almamasına dikkat edilmelidir.

• Kişisel Duygusal İfadeler: İstifa dilekçesi resmi bir belge olduğundan, kişisel duygusal ifadelerden kaçınılmalıdır. Örneğin, “Bu işte artık dayanamıyorum” gibi ifadeler yer almamalıdır.
• Detaylı Açıklamalar: İstifa sebepleri çok detaylı ve uzun bir şekilde açıklanmamalıdır. Kısa ve öz bir şekilde ifade edilmelidir.
• Olumsuz Eleştiriler: İşveren veya iş arkadaşlarına yönelik olumsuz eleştiriler içermemelidir. İşyeri hakkında olumsuz görüşler dilekçede yer almamalıdır.
• Haksız İddialar: İstifa dilekçesinde haksız iddialarda bulunulmamalıdır. İşveren veya iş arkadaşları hakkında yanlış bilgiler içeren ifadelerden kaçınılmalıdır.
• İşvereni Zor Durumda Bırakacak İfadeler: İşvereni zor durumda bırakacak ifadelerden kaçınılmalıdır. Örneğin, “Şirket iflasın eşiğinde” gibi ifadeler işvereni olumsuz etkileyebilir.

İstifa Dilekçe Örnekleri

Standart İstifa Dilekçesi

Herhangi bir sorun yaşadıysanız ve işinizden kendi isteğinizle ayrılıyorsanız standart bir istifa dilekçesi kullanabilirsiniz:

İşyerinden Kendi İsteği ile Ayrılma İstifa Dilekçesi

Kendi isteğinizle işten ayrıldığınızın üstünde durmak isterseniz aşağıdaki istifa dilekçesi örneğine göz atabilirsiniz:

Neden Belirtilmeyen İstifa Dilekçesi

Eğer herhangi bir neden belirtmeden düz bir istifa dilekçesi yazmak istiyorsanız aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz:

İnsan Kaynakları Olmayan Yerlerde İstifa Dilekçesi

Çalıştığınız yerde insan kaynakları birimi olmayabilir. Bu durumda istifa dilekçenizi muhasebe gibi ilgili departmanlara sunabilirsiniz.

İş Yerinden Alacaklı Çalışanın İstifa Dilekçesi

İş yerinden alacağınız varsa bunu dilekçenizde dile getirerek muhasebe departmanına ya da ilgili başka bir birime istifanızı iletebilirsiniz.

Memurluktan İstifa Dilekçesi

Memurluktan istifa edecekseniz 657 sayılı kanunun 20. ve 94. maddelerine atıfta bulunarak istifanızı bağlı bulunduğunuz müdürlüğe iletebilirsiniz.

Mavi Yaka İstifa Dilekçesi

Mavi yaka çalışanı olup işten kendi isteğinizle ayrılıyorsanız aşağıdaki örnek istifa mektubunu kullanabilirsiniz.

Taşınma Sebebiyle İstifa Mektubu

Kişisel ya da ailevi nedenlerden dolayı bulunduğunuz şehri terketmeniz ya da iş yerinden uzakta bir yere taşınmanız gerekebilir. İstifa dilekçenizi sunarken taşınma durumunuzu dile getirebilirsiniz.

Eğitim Nedeniyle İstifa Dilekçesi

Zamanında eğitiminizi yarıda bırakmış ya da yeni bir eğitime başlamak istiyor olabilirsiniz. Eğitim süreci işinize engel olacaksa göreceğiniz eğitimi gerekçe göstererek istifa edebilirsiniz.

Dijital Yollarla İstifa Dilekçesi

Uzaktan çalışma, şehir dışında bulunma, sizden sorumlu personelin uzakta olması gibi sebeplerden dolayı e-posta gibi dijital yollarla ile istifa ettiğinizi bildirebilirsiniz.

Örnek E Posta İstifa Mesajı

E-posta Konu Satırı: Adınız Soyadınız – İstifa

E Posta Mesajı:

Sayın ………………………..,

……… olan görevimden istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Son günüm …………. olacaktır.

Bu şirketin bana sağladığı tüm fırsatlar için çok teşekkür ederim. Son üç yılda çok şey öğrendim; çalışma arkadaşlarımın nezaketini de asla unutmayacağım.

Saygılarımla,

Ad Soyad:
(varsa)İmza:

Dijital Yollarla İstifa Teyit Dilekçesi

Elektronik posta aracılığıyla istifanızı yazılı bir şekilde sunmuş olsanız bile zaman zaman şirketler sizden kendi el yazınızla istifa dilekçesi yazmanızı isteyebilirler. Buradaki amaç hukuksal gerekçeler olabileceği gibi zaman kazanmak da olabilir. Bu durumda yazacağınız istifa dilekçesinin detaylarına istifa ettiğinizi bildirdiğiniz tarihi ekleyebilirsiniz.

Sonuç

İstifanızın nedenine bağlı olarak istifa dilekçenizi nasıl şekillendirebileceğinizi göstermiş olduk. İstifa dilekçenizi imzaladıktan sonra insan kaynakları departmanına ya da ilgili başka birime (sıklıkla muhasebe) ileterek istifa sürecinizi resmi olarak başlatabilirsiniz.

Bu yazıda verilen bilgiler bilgilendirme amaçlıdır. İstifa süreciniz çekişmeli olacaksa hukuki danışmanlık almanızı tavsiye ederiz.